Die Datenschutzbeauftragten der EKD haben Ende Oktober eine neue Schwerpunktprüfung in der kirchlichen Verwaltung gestartet, diesmal mit Fokus auf den Umgang mit Meldedaten. Die Prüfung dient der kontinuierlichen Verbesserung des Datenschutzes in Kirche und Diakonie und erfolgt als anlasslose Routinekontrolle.
Wie in den Vorjahren beginnt die Prüfung mit einem Online-Fragebogen, der an alle obersten Verwaltungsbehörden der Gliedkirchen sowie an 30 zufällig ausgewählte Kirchengemeinden verschickt wurde. Der Fragebogen umfasst rund 70 Fragen zu rechtlichen, technischen und organisatorischen Datenschutzaspekten; das lokale Datenmanagement und die Nutzung von Meldedaten stehen dabei im Mittelpunkt.
Die ausgefüllten Fragebögen werden von den Außenstellen ausgewertet, ergänzt durch stichprobenhafte Vor-Ort-Kontrollen in einigen Gemeinden. Abschließend erhalten die geprüften Stellen individuelle Schreiben, und es wird ein zusammenfassender Bericht auf der Homepage veröffentlicht.
Sollten Kirchengemeinden aus dem Kirchenkreis Rantzau-Münsterdorf betroffen sein, bitte ich Sie um eine entsprechende Information.